在线租用的优势与特色

2011-01-12 02:51:49 来源:


“在线”指的是通过浏览器使用软件的方式,比如免费邮箱、博客、网上相册等都是比较常见的在线软件,同样做为服装行业软件提供商的用常软件,也是通过浏览器方式应用的。IE、遨游、360安全浏览器、谷歌浏览器等都是不错的选择。与在线方式不同,传统方式把软件安装在本地电脑或者本地服务器上,对于服装销售这种协同管理软件来说,需要在公司内架设服务器,专门负责公司内员工之间的数据集中和共享。下面我们来比较这两种方式:



一、可使用范围



    在线方式是通过互联网使用的,其范围不受地域的约束,也就是说在家、在公司、出差在外甚至用手机,随时随地都可以使用。而传统方式则受到服务器访问的限制,如果服务器架设在内部网,则只能在公司内部使用,如需在办公室之外使用的话,则必须把服务器架设在公网上,也就是常说的服务器托管。托管开支每台服务器每年约五千到一万元,相比之下,在线方式的覆盖面远远大于传统方式。



二、前期投入



    在线方式几乎没有前期投入,注册一个帐号就可以试用了。传统方式需要准备服务器,并进行软件的安装和调试,然后才能开始使用。相比而言,传统方式的准备工作还是显得繁琐了些。



三、导入使用过程的比较



对于在线方式来说,只需要三步:



1. Boss用户开设其它各用户帐号;



2. 通过视频会议参加培训;



3. 开始应用。



而传统方式的导入过程明显复杂得多,至少包括:



1. 软件购买;



2. 安装和调试服务器端程序;



3. 开设其它用户帐号或客户端电脑安装程序;



4. 连接调试;



5. 培训;



6. 成熟度调整;



7. 开始应用。



 



    下面我们从成本角度对比两种方式:选用在线软件系统,每月只需支付几百元租用费,反而传统方式的成本比较多,其中包括服务器的折旧成本、软件购买费用、系统维护、数据备份、服务器安全维护费用以及很容易被忽视的电费、空间占用费等。综合算下来,比在线软件系统的成本高出数倍之多。如果从可持续发展层面比较,B/S结构软件每月升级,随着管理思想的提升和软件技术的提升,不断优化和增加功能,这种方式保证了用户能够一直享受到最先进的、不会过时的管理软件。但是在传统方式中,供应商为客户承诺的升级保障分为免费和收费两种,因为软件在客户企业内安装,每次的升级都必须到本地,并且做数据备份和系统升级后的数据恢复,这个过程比较复杂,环节锁碎,无法保证低成本动作。几乎所有的传统方式管理软件所承诺的免费升级都难以长期兑现。假设您使用三年之后,会因为软件的落伍而不得不选择再次购买。



 



最后我们来看安全性的对比



    对于刚接触B/S结构的用户来说,可能会认为在线方式的安全性,不如把软件安装在自己公司,这不难理解。在银行刚诞生时,大家也多有质疑,会觉得把钱放在自己的家里更安全。管理软件的安全性是一个综合课题,包括系统安全、传输安全、人员安全、数据安全、冗灾备份等方面。如果大家普遍认为把数据放在本地更安全的话,我们不妨来做个比较:



1. 数据本身



内部服务器如果没有专业的人员负责系统数据的维护及备份工作,一旦遇到服务器硬件的故障,数据的丢失是灾难性的。而使用B/S结构,每天服务器自动进行当日增量数据备份,各地服务器异的容灾备份,如遇到不可抗力导致服务器损毁,可由其它城市的服务器恢复数据,以保万全的1小时冗灾备份系统,让你高枕无忧。



2. 人为因素



传统方式中,在公司内部系统的维护是由专门管理员来负责,这样管理员的权限大于老板的权限,相对于管理员来说,公司数据全完透明,具有潜在的风险。B/S结构系统的最高权限是老板用户,由老板用户总控系统权限与设置,并提供安全配套,如:数据日志、回收站保护、防止恶意删除数据等措施。



3. 其它因素



传统方式中,公司内部的服务器缺乏专人维护,容易受到局域网病毒,甚至外网木马的侵扰,但是B/S结构系统的服务器享受专业服务器安全维护,并具有SSL传输加密协议,以及URL数据安全码技术。经过数据对比分析,把服务器安装在企业内部,存在种种的安全危机,而且多数情况下会因为忽视这种安全因素,或者处理不当,给企业带来不可挽回的损失。反而是在线的B/S结构系统,在完备的安全防护措施的保护下,更让人放心。从上面种种实际对比可以看出,在线方式具有很多传统模式无法具备的优点。对于用户而言,只需要关心使用,其它的事情都交给专业厂商来办就可以了。



怎么说呢?这就是科技发展的历史潮流,让您更方便、更省心地享受专业服务。