进行OA系统选型之前须做好整体的咨询和规划,考虑日后一段时间内企业增长的业务需求,OA系统的功能、安全性、性能、稳定性、可扩展性,是否安装使用简单、方便维护,厂商服务水平、OA办公系统的技术与设计等是需要关注的内容.
1、功能是OA办公系统选型的核心之一,功能强大、使用简单、维护方便则易于推广使用。OA中核心的模块,如:权限系统、表单定制、工作流定义是一个好的OA系统必备的功能。
2、如果使用人数比较多、数据量大,性能是需要重点考虑的方面。
3、如果企业使用的频率比较高,特别是在OA系统中集成了业务系统,日常办公离不开OA系统,则OA的稳定性显得更加重要。
4、如果企业发展处于成长期、后续的业务需求经常发生变化,则OA办公系统系统需拥有较强的可扩展性和二次开发能力。
5、OA系统的推广使用离不开厂商的支持与服务,特别是包含了二次开发。
6、安全性由综合的因素决定,包括OA软件自身、硬件服务器、网络,重要数据是否采用加密处理手段。
7、适当的关注OA技术,技术+业务是OA的核心和灵魂,先进的技术和设计是OA软件系统的生命力之所在。先进的技术不一定能够构建好的OA系统,但落后的技术构建出来的一定是差的OA系统。